U bent ziek en uw werkgever nodigt u uit voor een gesprek. Op kantoor, via video, of "gewoon even langs." Bent u verplicht om te komen? En hoe beschermt u uzelf?
U bent al enige tijd ziek thuis. En dan krijgt u een uitnodiging van uw werkgever: "Kunnen we even praten over de situatie?" Of directer: "U wordt verwacht op kantoor voor een gesprek." Misschien heeft u al aangegeven dat u zich daar niet toe in staat voelt. Maar de werkgever dringt aan.
Het idee van zo'n gesprek kan enorme stress opleveren. Zeker als er al spanningen zijn met uw werkgever, of als u bang bent dat het gesprek over andere dingen gaat dan uw re-integratie.
Belangrijk: gesprekken over re-integratie zijn een normaal onderdeel van het ziekteverzuimproces. De wet verwacht dat werkgever en werknemer samenwerken aan herstel en terugkeer. Maar een gesprek moet wel redelijk zijn — qua timing, locatie en inhoud.
Het wordt problematisch wanneer het gesprek als drukmiddel wordt ingezet, wanneer u niet in staat bent om te komen, of wanneer de werkgever het gesprek gebruikt om zaken te bespreken die niet over re-integratie gaan.
Als het gesprek gaat over uw re-integratie — terugkeer naar werk, aanpassingen, het plan van aanpak — dan bent u in principe verplicht om mee te werken. Dit is onderdeel van uw re-integratieverplichtingen.
Als de bedrijfsarts heeft geoordeeld dat u in staat bent om een gesprek te voeren, weegt dat zwaar. Weigeren kan dan als niet-meewerken aan re-integratie worden gezien.
Als u medisch niet in staat bent om een gesprek te voeren — bijvoorbeeld bij ernstige psychische klachten — dan hoeft u niet te komen. Laat dit wel door uw bedrijfsarts bevestigen.
Bij een gesprek met uw werkgever tijdens ziekte mag u altijd iemand meenemen. Een partner, familielid, vakbondsvertegenwoordiger of juridisch adviseur. Dit recht kan niet worden geweigerd. Het geeft u steun en zorgt voor een getuige.
Als reizen naar kantoor voor u een grote belasting is, mag u vragen om het gesprek telefonisch of via video te voeren. Of op een locatie dichterbij uw huis. De werkgever moet hierin redelijk zijn.
Tijdens ziekte is de werkgever beperkt in welke onderwerpen besproken mogen worden. Het gesprek hoort te gaan over uw re-integratie en terugkeer naar werk. Functioneringsgesprekken, disciplinaire maatregelen, of het bespreken van een beëindiging van het dienstverband zijn apart te beoordelen.
U mag vragen wat er besproken gaat worden. Als de werkgever geen duidelijke agenda wil geven, is dat een signaal om alert te zijn. Een goed bedoeld re-integratiegesprek heeft een helder doel.
Vraag schriftelijk wat het doel van het gesprek is en welke onderwerpen besproken worden. Dit geeft u de mogelijkheid om u voor te bereiden en voorkomt overvaltactieken.
Neem een vertrouwenspersoon, partner of juridisch adviseur mee naar het gesprek. Dit is uw recht en geeft u steun. Informeer de werkgever vooraf dat u iemand meeneemt.
Schrijf tijdens of direct na het gesprek op wat er besproken is. Vraag om een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken. Dit is uw bewijs.
Als u twijfelt of u in staat bent om het gesprek te voeren, bespreek dit met de bedrijfsarts. De bedrijfsarts kan adviseren over uw belastbaarheid en voorwaarden stellen.
U hoeft niet in te gaan op vragen over uw diagnose, behandeling of privéleven. U mag het gesprek beëindigen als het onredelijk wordt. Geef dit rustig aan.
Stuur na het gesprek een e-mail met uw samenvatting van wat besproken is. Dit voorkomt misverstanden en bouwt uw dossier op.
"Mijn werkgever wil dat ik naar kantoor kom voor een gesprek. Maar ik heb een burn-out en kan nauwelijks het huis uit. De reis alleen al kost me enorm veel energie."
De locatie moet redelijk zijn. Als reizen naar kantoor een te grote belasting vormt, mag u een alternatief voorstellen: een videogesprek, telefonisch overleg, of een locatie dichterbij. Laat de bedrijfsarts bevestigen dat reizen naar kantoor op dit moment niet haalbaar is voor u.
"Ik ging naar het gesprek en het bleek te gaan over mijn functioneren van voor mijn ziekmelding. Er werd gesproken over een dossier en mogelijke maatregelen. Daar was ik niet op voorbereid."
Een overvaltactiek is niet acceptabel. Als het gesprek over andere zaken gaat dan re-integratie, had u daar vooraf over geïnformeerd moeten worden. U mag het gesprek beëindigen en vragen om een nieuwe afspraak met duidelijke agenda. Neem bij een volgend gesprek altijd iemand mee.
"Ik heb me net ziek gemeld en mijn werkgever wil al een gesprek. De bedrijfsarts heb ik nog niet gezien. Ik voel me niet comfortabel."
Een gesprek vóór het oordeel van de bedrijfsarts is prematur. Het is gebruikelijk en verstandig om eerst de bedrijfsarts te laten oordelen over uw belastbaarheid voordat er gesprekken plaatsvinden. U mag verzoeken om het gesprek uit te stellen tot na het bedrijfsartsbezoek.
"Mijn werkgever zegt dat als ik niet kom voor het gesprek, dit wordt gezien als werkweigering en dat er consequenties volgen."
Werkweigering is hier niet aan de orde. Als u medisch niet in staat bent om het gesprek te voeren, is er geen sprake van werkweigering. Laat dit bevestigen door de bedrijfsarts. Reageer schriftelijk op de uitnodiging met de reden waarom u niet kunt komen en stel een alternatief voor. Dreigt de werkgever met een loonstop, dan is juridisch advies urgent. Bewaar alles.
Een gesprek met uw werkgever terwijl u ziek bent, kan beklemmend zijn. Zeker als u het gevoel heeft dat het niet over uw re-integratie gaat, maar over iets anders. Of als u vreest dat het gesprek wordt gebruikt om druk op u te zetten.
MediRights helpt u bij de voorbereiding. We beoordelen of het gesprek redelijk is, adviseren over uw rechten, en kunnen u begeleiden of vertegenwoordigen tijdens het gesprek.
Met de juiste voorbereiding gaat u sterker het gesprek in. En voorkomt u dat er afspraken worden gemaakt die tegen uw belang ingaan.
Als het gesprek onderdeel is van een escalerend conflict — druk, dreigementen, of aansturen op beëindiging — beoordelen wij uw dossier en begeleiden we u juridisch.
Start juridische intake