U heeft een vaststellingsovereenkomst ontvangen en wilt niet zomaar tekenen. Uw eerste reactie bepaalt het vervolg. Met deze voorbeeldbrief houdt u regie.
Onderwerp: Reactie op voorstel vaststellingsovereenkomst
Geachte [naam],
Ik bevestig de ontvangst van uw voorstel voor een vaststellingsovereenkomst d.d. [datum].
Op dit moment neem ik nog geen beslissing over ondertekening.
Gezien mijn huidige situatie wil ik eerst juridisch advies inwinnen over de gevolgen,
waaronder de impact op uitkeringen en mijn verdere rechtspositie.
Ik behoud mij uitdrukkelijk het recht voor om met een inhoudelijke reactie of tegenvoorstel te komen.
Ik verzoek u om alle communicatie hierover schriftelijk te laten verlopen.
Na beoordeling kom ik hierop binnen redelijke termijn inhoudelijk bij u op terug.
Met vriendelijke groet,
[naam werknemer]"Ik bevestig de ontvangst" — u laat zien dat u de VSO heeft ontvangen en dat u reageert. Stilte kan tegen u worden uitgelegd als desinteresse of als impliciete afwijzing, waardoor de werkgever een andere route kiest voordat u klaar bent.
"Op dit moment neem ik nog geen beslissing" — u stemt niet in, maar wijst ook niet af. Dit is cruciaal: een te snelle afwijzing kan de onderhandelingsruimte verkleinen. Een te meegaande reactie kan als instemming worden uitgelegd.
"Eerst juridisch advies inwinnen" — u kondigt aan dat u de VSO professioneel laat beoordelen. Dat is uw recht en het dwingt de werkgever om u serieus te nemen. Werkgevers die weten dat er een jurist meekijkt, zijn doorgaans bereidwilliger om te onderhandelen.
"Ik behoud mij het recht voor op een tegenvoorstel" — u houdt alle opties open. De werkgever weet nu dat er een reactie komt, maar niet wat die inhoudt. Dat geeft u de tijd om uw positie goed te bepalen.
"Alle communicatie schriftelijk" — dit beschermt u tegen mondelinge uitspraken die later tegen u worden gebruikt. Alles wat op papier staat, is bewijsbaar. Alles wat mondeling is gezegd, is dat niet.
Vermijd zinnen als "ik wil ook graag een oplossing" of "ik sta open voor vertrek". UWV en rechters kunnen dit interpreteren als eigen initiatief tot beëindiging — met gevolgen voor uw WW- of Ziektewet-recht.
Werkgevers stellen vaak een termijn: "teken binnen een week, anders vervalt het aanbod." U bent niet verplicht om dit te accepteren. Een VSO is een overeenkomst, geen ultimatum. Neem de tijd die u nodig heeft.
Een informeel gesprek voelt minder beladen, maar is juridisch gevaarlijk. Uitspraken die u doet in een gesprek kunnen later worden geciteerd in het dossier. Houd het schriftelijk of bevestig direct na een gesprek per e-mail wat er is besproken.
Reageer binnen een paar werkdagen met deze brief. Te lang stilzitten kan uw onderhandelingspositie verzwakken en de werkgever het signaal geven dat u niet geïnteresseerd bent. Snel reageren is niet hetzelfde als snel tekenen.
Bedenktijd na tekenen: als u wél tekent, heeft u op grond van art. 7:670b lid 2 BW 14 dagen bedenktijd om de VSO te herroepen. Heeft de werkgever u niet schriftelijk op dit recht gewezen, dan wordt de termijn 21 dagen. Herroep altijd schriftelijk en bewaar het bewijs.
Re-integratie loopt door: het aanbieden van een VSO ontslaat u en uw werkgever niet van de re-integratieverplichtingen. Zolang het dienstverband voortduurt, moet u meewerken aan re-integratie en moet de werkgever het loon doorbetalen bij ziekte. Stop daar niet mee tijdens de onderhandeling.
Uitkeringsrisico bij ziekte: een VSO tijdens ziekte brengt het risico van een benadelingshandeling met zich mee. UWV toetst achteraf of u door in te stemmen met ontslag uw recht op Ziektewet hebt opgegeven. Laat dit risico altijd vooraf beoordelen.
WW-voorwaarden: voor WW-recht moet in de VSO staan dat het initiatief bij de werkgever lag en dat u geen verwijt treft. Ook moet de einddatum rekening houden met de fictieve opzegtermijn. Ontbreekt dit, dan kan uw WW-aanvraag worden afgewezen.
Bewijs van druk: als de werkgever u onder druk zet om te tekenen — met dreigementen, onjuiste informatie of het achterhouden van alternatieven — bewaar dan alle communicatie. Dit kan later relevant zijn bij het aantasten van de VSO wegens dwaling of misbruik van omstandigheden.
Al getekend? Als u al heeft getekend en twijfelt, controleer dan direct of de bedenktijd nog loopt (14 of 21 dagen). Is die verstreken, beoordeel dan of sprake is van een wilsgebrek (dwaling, bedrog, misbruik van omstandigheden) waardoor de VSO aantastbaar kan zijn.
In de juridische praktijk zien we regelmatig dat de eerste reactie van een werknemer op een VSO het verdere verloop bepaalt. Een ontvangstbevestiging met de woorden "ik wil ook graag dat we er samen uitkomen" wordt door werkgevers (en soms door UWV) geïnterpreteerd als eigen initiatief tot beëindiging. Dat kan fatale gevolgen hebben voor uw WW-recht. De voorbeeldbrief hierboven is bewust neutraal geformuleerd om dit te voorkomen.
Na het versturen van de brief begint de eigenlijke beoordeling. Laat de VSO toetsen op minimaal deze punten: klopt de einddatum met de fictieve opzegtermijn? Is de transitievergoeding correct berekend? Staat het initiatief neutraal geformuleerd? Wat is het effect op uw WW/Ziektewet/WIA? Zijn er bepalingen die uw toekomstige positie beperken (concurrentiebeding, geheimhouding, finale kwijting)?
Niet tekenen is geen standaardadvies — het hangt af van uw situatie. Maar er zijn situaties waarin niet tekenen duidelijk beter is: als de vergoeding ver onder de wettelijke transitievergoeding ligt, als u nog recht heeft op maanden loondoorbetaling, als het uitkeringsrisico niet is afgedekt, of als de werkgever de VSO gebruikt om een loonsanctierisico af te wentelen. In die gevallen is het beter om de VSO af te wijzen en de werkgever te dwingen tot een andere route — die bijna altijd duurder is voor de werkgever.
Veel werknemers onderschatten hoe sterk hun positie is. Als u ziek bent, geldt het opzegverbod. De werkgever kan u niet zomaar ontslaan — dat is precies waarom hij een VSO aanbiedt. Die VSO is een onderhandeling, geen eenrichtingsverkeer. U mag de voorwaarden verbeteren, een tegenvoorstel doen en nee zeggen. De werkgever die u onder druk zet om snel te tekenen, doet dat omdat uitstel in zijn nadeel werkt — niet in het uwe.
Wij helpen zieke werknemers met juridische toetsing en begeleiding bij VSO-trajecten met concrete risico's.
Start VSO-intake